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【转载】如何设置打印机共享网络打印【转】  

2015-03-31 18:40:43|  分类: 电脑知识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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1.设置打印机共享

第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好,只要单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的操作系统版本,单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅,我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。 右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“网络连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”,则需要单击“安装”按钮,在弹出的对话框中选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在,主机上的工作我们已经全部完成,下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机向导”,选择“网络打印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径,则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,已经安装了打印机的电脑,再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径,则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径,例如“\\james\compaqIJ(james是主机的用户名),最后点击“下一步”。

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名,输完后,单击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮,如果主机设置了共享密码,这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标,到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

4.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话,局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机,从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享,我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置,指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中,用鼠标右键单击其中的共享打印机图标,从右键菜单中选择“属性”选项,在接着打开的共享打印机属性设置框中,切换“安全”选项卡。

第二步:在其后打开的选项设置页面中,将“名称”列表处的“everyone”选中,并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”,这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步:接着再单击“添加”按钮,将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中,再将导入的合法账号选中,并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来,并依次将它们的打印权限设置为“允许”,最后再单击“确定”按钮即可。 提示:如果找不到“安全”选项卡,可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”,取消“使用简单文件共享”即可。

 

步骤/方法

取消禁用Guest用户,因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。

点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【管理】,如下图所示:

在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户

双击【Guest】,打开【Guest属性】窗口,确保【账户已禁用】选项没有被勾选

 

  1. 怎样设置打印机共享
  2. 怎样设置打印机共享
  3. 怎样设置打印机共享
  4. 设置共享目标打印机:点击【开始】按钮,选择【设备和打印机】,如下图:
  5. 在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接,驱动已正确安装),在该打印机上右键,选择【打印机属性】,如下图:

    切换到【共享】选项卡,勾选【共享这台打印机】,并且设置一个共享名(请记住该共享名,后面的设置可能会用到),如下图:

  6. 怎样设置打印机共享
  7. 怎样设置打印机共享
  8. 怎样设置打印机共享
  9. 高级共享设置:在系统托盘的网络连接图标上右键,选择【打开网络和共享中心】,如下图:

    记住所处的网络类型,接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】,如下图:

    接着单击【更改高级共享设置】,如下图:

    如果是家庭或工作网络,【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图,其中的关键选项已经用红圈标示,设置完成后不要忘记保存修改。

    注意:如果是公共网络,具体设置和上面的情况类似,但相应地应该设置【公共】下面的选项,而不是【家庭或工作】下面的,如下图:

  10. 怎样设置打印机共享
  11. 怎样设置打印机共享
  12. 怎样设置打印机共享
  13. 怎样设置打印机共享
  14. 怎样设置打印机共享
  15. 设置工作组:在添加目标打印机之前,首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组,具体过程如下:1. 点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【属性】,如下图:
  16. 在弹出的窗口中找到工作组,如果计算机的工作组设置不一致,请点击【更改设置】;如果一致可以直接退出,跳到第五步。注意:请记住【计算机名】,后面的设置会用到。
  17. 如果处于不同的工作组,可以在此窗口中进行设置:
  18. 注意:此设置要在重启后才能生效,所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机,使设置生效。
  19. 怎样设置打印机共享
  20. 怎样设置打印机共享
  21. 怎样设置打印机共享
  22. 在其他计算机上添加目标打印机:

    注意:此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的。此步操作在XPWin7系统中的过程是类似的,本文以Win7为例进行介绍。

    添加的方法有多种,介绍其中的两种。

    首先,无论使用哪种方法,都应先进入【控制面板】,打开【设备和打印机】窗口,并点击【添加打印机】,如下图:

    接下来,选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】,点击【下一步】,如下图:

    点击了【下一步】之后,系统会自动搜索可用的打印机。

    如果前面的几步设置都正确的话,那么只要耐心一点等待,一般系统都能找到,接下来只需跟着提示一步步操作就行了。

    如果耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要紧,也可以点击【我需要的打印机不在列表中】,然后点击【下一步】,如下图。

    接下来的设置就有多种方法了。

    第一种方法:

    选择【浏览打印机】,点击【下一步】,如下图

    找到连接着打印机的计算机,点击【选择】,如下图:

    选择目标打印机(打印机名就是在第二种中设置的名称),点击【选择】,如下图:

    接下来的操作比较简单,系统会自动找到该打印机的驱动安装好。至此,打印机已成功添加。

    第二种方法:

    在【添加打印机】窗口选择【按名称选择共享打印机】,并且输入“\\计算机名\打印机名”(计算机名和打印机在上文中均有提及,不清楚的朋友可分别查看第二步和第四步设置)。如果前面的设置正确的话,当还输入完系统就会给出提示(如下图)。接着点击【下一步】。

    注意:如果此步操作中系统没有自动给出提示,那么很可能直接点击【下一步】会无法找到目标打印机,此时我们可以把“计算机名”用“IP”来替换,如下:

    例如IP10.0.32.80,那么则应输入“\\10.0.32.80\Canon”。查看系统IP的方法如下:

    在系统托盘的【网络】图标上单击,选择【打开网络和共享中心】,如下图:

    在【网络和共享中心】找到【本地连接】,单击,如下图:

    在弹出的【本地连接 状态】窗口中点击【详细信息】,如下图:

    下图中红圈标示的【IPv4 地址】就是本机的IP地址。

    接下来继续前面的步骤,和第一种方法一样,系统会找到该设备并安装好驱动,读者只需耐性等待即可(如下图)。

    接着系统会给出提示,告诉用户打印机已成功添加,直接点击【下一步】,如下图:

    至此,打印机已添加完毕,如有需要用户可点击【打印测试页】,测试一下打机是否能正常工作,也可以直接点击【完成】退出此窗口,如下图:

    成功添加后,在【控制面板】的【设备和打印机】窗口中,可以看到新添加的打印机,如下图:

    至此,整个过程均已完成,没介绍的其他方法(就是使用TCP/IP地址或主机名添加打印机)也比较简单,过程类似,这里不再赘述。

  23. 怎样设置打印机共享
  24. 怎样设置打印机共享
  25. 怎样设置打印机共享
  26. 怎样设置打印机共享
  27. 怎样设置打印机共享
  28. 怎样设置打印机共享
  29. 怎样设置打印机共享
  30. 怎样设置打印机共享
  31. 怎样设置打印机共享
  32. 怎样设置打印机共享
  33. 怎样设置打印机共享
  34. 怎样设置打印机共享
  35. 怎样设置打印机共享
  36. 怎样设置打印机共享
  37. 怎样设置打印机共享
  38. 注意事项

    如果在第四步的设置中无法成功,那么很有可能是防护软件的问题,可对防护软件进行相应的设置或把防护软件关闭后再尝试添加。

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